Projektassistenz (m/w/d) für Change Request Management

Professionals
Erlangen / Ingolstadt
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Die Zukunft des Autos findet im Innenraum statt. Die Software dazu entwickeln wir! Als Joint Venture der CARIAD SE und der Elektrobit Automotive GmbH entwickeln wir hochkomplexe Lösungen für die Kommunikation im und aus dem Auto. Für unsere Kunden aus dem VW-Konzern gestalten wir Frameworks, Applikationen und graphische Benutzeroberflächen und führen diese mit Modulen unseres weltweiten Partnernetzes zusammen.

 

Für unsere kaufmännische Projektabwicklung suchen wir Unterstützung als Projektassistenz (m/w/d) für Change Request Management. Wir leben unsere persönliche Teamkultur und entwickeln neue Ideen gemeinsam im Büro in Ingolstadt oder Erlangen. Darüber hinaus bieten Dir die Möglichkeit, teilweise mobil innerhalb Deutschlands zu arbeiten.

Diese Aufgaben warten auf Dich:

  • Du erfasst Anfragen im Rahmen des Change Request (CR) Managements in unserem ERP-System und sorgst für eine strukturierte Dokumentation und Weiterverarbeitung
  • In diesem Kontext erstellst Du Angebote und koordinierst diese mit den zuständigen Abteilungen
  • Du überwachst die Durchlaufzeiten relevanter CR-Prozesse anhand definierter KPIs und initiierst Maßnahmen zur Prozessoptimierung
  • Außerdem übernimmst Du die Erfassung und Bearbeitung von Kundenbestellungen
  • Du bist für die Anlage von Lieferantenbestellungen verantwortlich und stellst dabei die Einhaltung relevanter CR-Kriterien sicher
  • Neben der Verantwortung für unser Bewertungssystem analysierst du auch Rückmeldungen und leitest Optimierungsmaßnahmen ab

Dafür bringst Du mit:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise bringst Du erste Berufserfahrung im Bereich Auftragsbearbeitung, Einkauf oder Vertriebsinnendienst mit
  • Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und Serviceorientierung ist Dir wichtig
  • Du besitzt ein gutes Verständnis für administrative Abläufe und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
  • Außerdem bist Du routiniert im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil
  • Deine guten Deutsch- und Englischkenntnisse setzt Du im Unternehmensalltag sicher ein
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