Datenschutzerklärung für ein internes Bewerbungsverfahren

 

 

Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Aus diesem Grund gehen wir bei allen Vorgängen der Datenverarbeitung verantwortungsvoll mit Deinen Angaben um und berücksichtigen die gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzes, insbesondere die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung gibt Dir einen Überblick über folgende Informationen:

  • Welche Deiner Daten werden über unsere Webseiten (im Folgenden auch "Angebot") erhoben, gespeichert und verarbeitet?
  • In welcher Weise, in welchem Umfang und zu welchen Zwecken werden diese Daten genutzt?
  • Welche Sicherheitsmaßnahmen werden zum Schutz Deiner Daten getroffen?
  • Wie kannst Du Auskunft über die uns mitgeteilten Informationen erhalten und ggf. weitere dir zustehende Betroffenenrechte uns gegenüber geltend machen?
     

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen

e.solutions GmbH
Despag-Straße 4a
85055 Ingolstadt
Telefon: +49 8458 3332-100
Telefax: +49 8458 3332-333
www.esolutions.de 

 Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten: 

Claudia Langer
Chief Data Protection Officer
e.solutions GmbH
Despag-Straße 4a
85055 Ingolstadt, Germany
E-mail: datenschutzbeauftragter@esolutions.de
 

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Über unsere interne Stellenbörse kannst Du Dich bei uns auf ausgeschriebene Stellen bewerben. Zweck der Datenverarbeitung ist die Auswahl der Bewerber für einen möglichen internen Stellenwechsel innerhalb der e.solutions GmbH. Um Deine Bewerbung zu erhalten und zu bearbeiten, erfassen wir zwingend folgende Bewerberdaten:

  • Anrede,
  • Vor- und Nachname,
  • Adresse,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer
  • Lebenslauf,
  • Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gewünschter Standort
  • Aktueller Remote-Anteil

Solltest Du uns freiwillig weitere Daten übergeben, nutzen wir diese ausschließlich für den Zweck der Bearbeitung Deiner Bewerbung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens. 

Du kannst uns auch freiwillig zusätzliche Unterlagen (z.B. Zeugnisse, Anschreiben, etc.) zur besseren Beurteilung Deiner Bewerbung zur Verfügung stellen.

Wir werden Deine Bewerbung prüfen und uns gegebenenfalls mit dir in Verbindung setzen, um insbesondere Termine zu vereinbaren oder Fragen zu klären.

Wenn Du Dich auf eine interne Stelle bei e.solutions bewirbst, geben wir Deine Bewerberdaten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Wenn Du Fragen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren hast (z.B. zu Deinen datenschutzrechtlichen Rechten), wende Dich bitte direkt an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutzbeauftragter@esolutions.de. 

Wir speichern Deine Bewerberdaten nach Eingang Deiner Bewerbung. Wenn wir Deine Bewerbung annehmen und Dich anschließend auf eine interne Stelle einstellen, speichern wir Deine Bewerberdaten so lange, wie es für Deine Anstellung erforderlich ist und soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. 

Wenn wir Deine interne Bewerbung ablehnen, speichern wir Deine Bewerberdaten maximal sechs Monate nach Ablehnung Deiner Bewerbung, es sei denn, Du gibst uns Deine Zustimmung zu einer längeren Speicherung. Hierfür kontaktieren wir Dich telefonisch oder per Mail, um in Erfahrung zu bringen, ob Du Interesse daran hast, dass Deine Bewerbung für eine andere offene Stelle berücksichtigt werden kann. Sofern Du dieses Interesse mitteilst, erhältst Du von uns im Nachgang eine bestätigende E-Mail. Nach Abschluss dieses weiteren Bewerbungsverfahrens speichern wir Deine Daten für weitere sechs Monate. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten automatisch gelöscht. 

In dem Fall, dass wir zu diesem Zeitpunkt keine konkrete andere Position ausgeschrieben haben, besteht die Möglichkeit, Deine Bewerberdaten in unserem Talentpool zu speichern. Hierfür kontaktieren wir Dich per Mail oder telefonisch, um in Erfahrung zu bringen, ob dein Profil für zukünftige offene Positionen berücksichtigt werden darf. Die Speicherung erfolgt erst nach Erhalt Deiner schriftlichen Bestätigung. Ab der Zustimmung speichern wir Deine Bewerberdaten maximal weitere sechs Monate. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten automatisch gelöscht.

Bei jeder Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden Deine Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.
 

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung Deiner Bewerberdaten sind

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Begründung und Durchführung des eventuell internen Stellenwechsels,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (i.V.m. der jeweiligen Rechtspflicht, der wir unterliegen) zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen, denen der Arbeitgeber unterliegt,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen von e.solutions oder eines Dritten, sofern nicht Deine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen,
  • § 26 Abs. 2 S. 1 BDSG (i.V.m Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) auf der Grundlage einer von dir erteilten Einwilligung. 

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Art. 9 Abs. 1 DSGVO) verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage von § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG (i.V.m Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO) zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes oder aber auf der Grundlage Deiner Einwilligung nach § 26 Abs. 2 und 3 BDSG (i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Bitte beachte, dass insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse oder die von dir zu Zwecken der Bewerbung übermittelten weiteren Daten auch besonders sensible Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO) enthalten können. Wir empfehlen Dir daher, keine Angaben bezüglich besonders sensibler Daten zu machen. Übermittelst Du uns Angaben dieser Art, nutzen wir diese nur, um Deine Unterlagen vorzuhalten und Deine Bewerbung, in Übereinstimmung mit diesen Informationen, bearbeiten zu können. 
 

4. Logfiles

Wir (beziehungsweise unser Webspace-Provider) verarbeiten Daten über jeden Zugriff auf das Angebot (so genannte Server-Logfiles bzw. System- und Nutzungsdaten). Zu den Zugriffsdaten gehören: Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider] Wir verwenden die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Wir behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


5. Weitergabe von Daten

Sofern Du Dich auf eine konkrete interne Stellenausschreibung bei uns bewirbst, leiten wir Deine Bewerbung intern an die zuständigen Abteilungen weiter, damit diese die Bewerbung bearbeiten und bewerten können.

Eine sonstige Weitergabe der von uns erhobenen Daten erfolgt grundsätzlich, wenn:

  • Du Deine ausdrückliche Einwilligung dazu gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt hast,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse am Unterbleiben der Weitergabe der Daten besteht,
  • wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet sind, oder
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Dir oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Deine Anfrage hin erfolgen.

Ein Teil der in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Datenverarbeitung kann durch unsere Dienstleister erfolgen. Neben den in dieser Datenschutzerklärung erwähnten Dienstleistern können hierzu insbesondere Rechenzentren, die unsere Webseite und Datenbanken speichern, IT-Dienstleister, die unsere Systeme warten, sowie Beratungsunternehmen gehören. Sofern wir Daten an unsere Dienstleister weitergeben, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Die Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen, gewährleisten ein angemessenes Datenschutzniveau und werden von uns sorgfältig kontrolliert.

Darüber hinaus kann eine Weitergabe in Zusammenhang mit behördlichen Anfragen, Gerichtsbeschlüssen und Rechtsverfahren erfolgen, wenn es für die Rechtsverfolgung oder -Durchsetzung erforderlich ist.
 

6. Speicherdauer

Wir bewahren Deine Bewerberdaten grundsätzlich sechs Monate ab dem Zeitpunkt auf, 

  • nachdem Du unsere Mitteilung über die Entscheidung der Besetzung der ausgeschriebenen Stelle erhalten hast, oder
  • nachdem Du uns mitgeteilt hast, dass Du Deine Bewerbung zurückziehst, 

um ggf. auf Klagen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) reagieren zu können. Kommt es in diesem Zusammenhang zu einem Rechtsstreit mit Dir, bewahren wir Deine Bewerberdaten auch über diese sechs Monate hinaus bis zum Abschluss des Rechtsstreits auf. 

Zudem bewahren wir Deine Daten auch dann nach dem Bewerbungsverfahren auf, wenn 

  • eine abwägende Prognose eine weitere Aufbewahrung wegen eines künftigen Rechtsstreits mit dir erforderlich macht,
  • ein Rechtsstreit mit dir sicher bevorsteht, oder
  • ein Rechtsstreit mit dir schon stattfindet.

In den zuletzt aufgezählten Fällen bewahren wir Deine Bewerberdaten längstens bis zum Abschluss des damit in Zusammenhang stehenden Rechtsstreits auf.
 

7. Sicherheit

Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Deiner personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst.
 

8. Dienste Dritter

Bewerbung über das Formular der Webseite mit onlyfy (by Xing)

Wenn Du Dich über unsere interne Stellenbörse auf eine zu besetzende Stelle bewirbst, wirst Du auf eine Seite weitergeleitet, auf der Du uns Deine Angaben zur Bewerbung mitteilen und zukommen lassen kannst. Diese Seite bieten wir mithilfe unseres Dienstleisters New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg (nachfolgend „New Work SE“) an. New Work SE stellt das Formular zur Bewerbung und die technische Infrastruktur in unserem Auftrag bereit. Im Rahmen dessen verarbeitet New Work SE die in Ziffer 4. dieser Datenschutzerklärung genannten Logfiles in unserem Auftrag und setzt einen Session Cookie (PHPSESSID), der für die Bereitstellung der Bewerbungsseite mit dem Formular erforderlich ist und der beim Schließen des Fensters mit dem Formular die Gültigkeit verliert. 

Von Dir vollständig abgeschickte Bewerbungsunterlagen werden uns in unserem Bewerbermanagementsystem Onlyfy angezeigt. Wir verarbeiten die in unserem Bewerbermanagementsystem erhaltenen Bewerbungsunterlagen im Rahmen des Bewerbungsprozesses auf Grundlage unserer berechtigten Interessen am Erhalt und der Verwendung der Bewerbungsdaten für den Bewerbungsprozess gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

onlyfy one

Für die Bearbeitung und Verwaltung von Bewerbungen verwenden wir den Dienst onlyfy one (by XING) der New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg. Über onlyfy one können wir unter anderem Stellenanzeigen veröffentlichen, interessante Talente identifizieren (bspw. auch aus dem beruflichen Netzwerk XING), Bewerbungen empfangen und verwalten sowie uns mit Talenten und Bewerbern austauschen. Die New Work SE stellt unter anderem Empfehlungen von Talenten bereit und zeigt diese in unserem Unternehmens-Account an und generiert Recruiting-relevante Informationen und Analysen auf Basis von Daten, die die New Work SE in onlyfy one und bspw. in anderen XING-Anwendungen oder außerhalb verarbeitet. 

Hinsichtlich einiger Datenverarbeitungen sind New Work SE und wir gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 Abs. 1 Satz 1 DSGVO. Hinsichtlich der Datenverarbeitungen, für welche die New Work SE allein verantwortlich oder im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit uns zuständig ist (siehe zur Zuständigkeit auch die Tabelle in diesem Abschnitt hier), erhältst Du nähere Informationen in der Datenschutzerklärung von XING unter https://privacy.XING.com/de/datenschutzerklaerung. Eine Liste der von New Work SE eingesetzten Unterauftragsverarbeiter, die Empfänger der im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit verarbeiteten Daten sind, findest Du hier.

Die zwischen uns und New Work SE abgeschlossene Vereinbarung findest Du hier. Im Folgenden informieren wir Dich über das Wesentliche der mit New Work SE abgeschlossenen Vereinbarung und den Umfang der gemeinsamen Verantwortlichkeit und die Verteilung von Zuständigkeiten für die Erfüllung von Pflichten aus der DSGVO. Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit zwischen New Work SE und uns werden entsprechend der mit New Work abgeschlossenen Vereinbarung die folgenden Arten von Daten verarbeitet:

  • Stammdaten (z.B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum etc.);
  • Qualifikationsdaten (Lebensläufe etc.);
  • freiwillige Angaben, (Bewerbungsfoto oder sonstige Informationen, von der jeweiligen Ausschreibung abhängige Zusatzfragen etc.);
  • Kommunikationsdaten;
  • besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO, z.B. Angaben zur Gesundheit (z.B. Schwerbehinderteneigenschaft) oder Angaben, die Rückschlüsse auf die sexuelle Orientierung oder auf die ethnische Herkunft oder Religion erlauben;
  • Nutzungsdaten, auch mittels Cookies und ähnlicher Technologien;
  • Daten im Rahmen von Support-Leistungen (E-Mail-Adresse, Name, Kontext der Anfrage, sonstige personenbezogene Daten, etc.)

Die zuvor benannten Datenarten werden im Zusammenhang mit den folgenden Verarbeitungsschritten als Bestandteil der gemeinsamen Verantwortlichkeit unter der Zuständigkeit der folgenden Parteien verarbeitet:

Verarbeitungsschritt

Zuständigkeit

Speicherung von Daten zu Bewerbern in unserem Bewerbermanagementsystem

Wir

Anzeigen und Empfehlung von Talenten in unserem Bewerbermanagementsystem

New Work SE

Erhebung von Nutzungsdaten, Tracking, auch mittels Cookies und ähnlicher Technologien

New Work SE

Übernahme von Daten, die in unserem Bewerbermanagementsystem anfallen oder verarbeitet werden, einschließlich Nutzungsdaten / automatisch erhobener Daten, auch mittels Tracking-Technologien und Cookies, für eigene Zwecke von New Work SE 

New Work SE

Bereitstellung von "Insights”: Generierung und Bereitstellung Recruiting-relevanter Informationen und Analysen auf Basis von Daten aus unserem Account

New Work SE

Produkt-Support für Talente oder Bewerber hinsichtlich der umfassten Produkte und Dienstleistungen, inklusive Information über Produktänderungen etc.

New Work SE

Auswahl und Implementierung von Drittanbieter-Tools, die uns im Rahmen der umfassten Produkte und Dienstleistungen zur Nutzung zur Verfügung gestellt werden sowie damit zusammenhängende Verarbeitung von Daten durch Auftragsverarbeiter und/oder Weitergabe von Daten

New Work SE

 

Die Partei, in deren Zuständigkeit einer der oben benannten Verarbeitungsschritte fällt, ist unter den gemeinsam Verantwortlichen zuständig für das Vorhandensein einer Rechtsgrundlage unter der DSGVO und für die Erfüllung der Betroffenenrechte aus Art. 15 DSGVO (Recht auf Auskunft), Art. 16 DSGVO (Recht auf Berichtigung), Art. 17 DSGVO (Recht auf Löschung), Art. 18 DSGVO (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung), Art. 20 DSGVO (Recht auf Datenübertragbarkeit) und Art. 21 DSGVO (Recht auf Widerspruch).

New Work SE ist allein zuständig für die Erfüllung des Rechts aus Art. 22 Abs. 3 DSGVO (Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person, auf Darlegung des eigenen Standpunktes und auf Anfechtung der Entscheidung im Falle automatisierter Entscheidungen im Einzelfall mit rechtlicher/beeinträchtigender Wirkung). Ungeachtet der zwischen uns und New Work vereinbarten Zuständigkeiten für die Erfüllung von Betroffenenrechten ist es dir möglich, Dich an das Unternehmen Deiner Wahl zu wenden, um Deine Betroffenenrechte geltend zu machen. Es ist in der Praxis jedoch sicherlich zielführender, wenn Du Dich vor allem an die New Work SE wendest, da wir – wie in der Tabelle dargestellt – nur für die Speicherung von Daten zu Bewerbern in unserem Account die Zuständigkeit haben.

Zudem ist New Work SE auch allein zuständig für die Einhaltung der Vorgaben aus Art. 25 DSGVO (Datenschutz durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen) und für die Durchführung von einer Risikobewertung der Verarbeitungen. Zusätzlich ist die New Work SE auch für die Benachrichtigung im Zusammenhang mit Datenpannen nach Art. 34 Abs. 1 DSGVO zuständig, sofern eine solche Datenpanne nicht durch eine technische Implementierung und Konfiguration von uns verursacht wird.

Wir verwenden onlyfy one auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Bearbeitung und Verwaltung von Bewerbungen, dem Erhalt von Empfehlungen für potenzielle Bewerber durch New Work SE, der Kommunikation mit Bewerbern über onlyfy one und dem Erhalt von Recruiting-relevanter Informationen und Analysen auf Basis von Daten aus unserem Bewerbermanagementsystem. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern Du uns im Rahmen Deiner Bewerbung besondere Kategorien personenbezogener Daten übermittelst, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage von § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG (i.V.m Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO) zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes oder aber auf der Grundlage Deiner Einwilligung nach § 26 Abs. 2 und 3 BDSG (i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Video-Interviews mit Microsoft Teams

Wir nutzen für die Durchführung von Video-Interviews das Online-Videokonferenzsystem Microsoft Teams („MS Teams“), das uns von unserem Vertragspartner Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South Country Business Park, Leopardstown Dublin 18, DP18 P521, Irland, „Microsoft“) zur Verfügung gestellt wird. Microsoft und die hier benannten Unterauftragsverarbeiter sind Empfänger der Daten, die wir verarbeiten, wenn Du mit Mitarbeitern von uns über MS Teams kommunizierst.

Wir verarbeiten die folgenden Daten, wenn Du mit Mitarbeitern von uns über MS Teams kommunizierst:

  • Informationen zum MS Teams-Account, der MS Teams-Version und den Einstellungen;
  • Informationen zu Meetings und deren Teilnehmende;
  • Status-Informationen (offline, inaktiv, aktiv, in einer Besprechung etc.);
  • personenbezogene Daten als Bestandteil von Daten zur Video- und Audioqualität;
  • personenbezogene Daten als Bestandteil von Text-, Video- und Audiodateien;
  • personenbezogene Daten als Bestandteil von Analysen und Berichten, die in MS Teams erstellt werden können.

Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen sind unsere berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen bestehen in der Bereitstellung und Nutzung eines gängigen Tools für Video-Interviews sowie der Durchführung von solchen Interviews zum Verzicht auf Fahrtwege und der flexiblen Durchführung von Interviews sowie der Bereitstellung von Übersetzungen in Form von Microsoft Live-Untertitel in Teams in zur besseren Verständlichkeit. Microsoft verarbeitet darüber hinaus die Daten zu den hier auf Seite 10 unter „Verarbeitung für Geschäftstätigkeiten, die durch die Bereitstellung der Produkte und Services an den Kunden veranlasst sind“ benannten Zwecken als eigenständiger Verantwortlicher. 

Bei der Nutzung von MS Teams erfolgen Datenübermittlungen in die USA und andere Länder, in denen Microsoft oder Unterauftragsverarbeiter von Microsoft ihren Sitz haben. Solche Datenübermittlungen zwischen einer in der EU ansässigen Microsoft-Gesellschaft und von Microsoft beauftragten Unterauftragsverarbeitern oder Microsoft-Gesellschaften mit Sitz in Drittländern erfolgen auf Basis der EU-Standarddatenschutzklauseln, Modul 3 (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 vom 4. Juni 2021) oder im Falle von Datenübermittlungen in die USA zusätzlich auf Basis des Angemessenheitsbeschlusses und der Zertifizierung von Microsoft nach dem Data Privacy Framework (die Zertifizierung ist unter folgender URL abrufbar: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000KzNaAAK&status=Active). Da die EU-Standarddatenschutzklauseln von Microsoft mit anderen Unternehmen vereinbart werden, musst Du Dich zum Erhalt einer Kopie der EU-Standarddatenschutzklauseln an Microsoft wenden. Das kannst Du bspw. im Formular unter der folgenden URL machen:  https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacy-support-requests. 

Auswertung von Kennzahlen zum Bewerbungsprozess mit Microsoft Power BI

Um die Wirksamkeit unserer Recruiting-Maßnahmen zu überprüfen und einzelne unternehmerische Prozesse zu verbessern sowie um in diesem Zusammenhang bestimmte Faktoren zu messen (z.B. Candidate Experience oder die Budgetplanung), führen wir verschiedene Daten zusammen und erstellen hierzu mittels Microsoft Power BI („Power BI“) Berichte. Diese Berichte ermöglichen uns eine effizientere Auswertung und Bewertung unserer Recruiting-Maßnahmen. Der Dienst Power BI wird uns von unserem Vertragspartner Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South Country Business Park, Leopardstwon Dublin 18, DP18 P521, Irland, „Microsoft“) zur Verfügung gestellt wird. 

Zu den oben genannten Zwecken verarbeiten wir folgende Daten über Power BI:

  • Bewerberdaten (Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Mailadresse);
  • Daten zum Bewerbungsverfahren (Bewerbungskanal, Ergebnis des Bewerbungsverfahrens, Anzahl der Bewerbungen, Anzahl der Einstellungen / Absagen, Anzahl der Interviews, Absagegründe).

Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen sind unsere berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der regelmäßigen Überprüfung der Wirksamkeit unserer Recruiting-Kanäle und der Erstellung von Reportings an diverse Stakeholder im Unternehmen. Zudem möchten wir im Rahmen der Auswertung Unternehmenskennzahlen zur Messbarkeit bestimmter Faktoren (z.B. Candidate Experience oder Budgetplanung) ableiten und letztlich unsere unternehmerischen Prozesse verbessern.
 

9. Deine Rechte

Dir steht jederzeit das Recht zu, Auskunft über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten Durch uns zu verlangen. Wir werden dir im Rahmen der Auskunftserteilung die Datenverarbeitung erläutern und eine Übersicht der über Deine Person gespeicherten Daten zur Verfügung stellen.

Falls bei uns gespeicherte Daten falsch oder nicht mehr aktuell sein sollten, hast Du das Recht, diese Daten berichtigen zu lassen.

Du kannst außerdem die Löschung Deiner Daten verlangen. Sollte die Löschung aufgrund anderer Rechtsvorschriften ausnahmsweise nicht möglich sein, werden die Daten gesperrt, so dass sie nur noch für diesen gesetzlichen Zweck verfügbar sind.

Du kannst die Verarbeitung Deiner Daten außerdem einschränken lassen, z. B. wenn Du der Auffassung bist, dass die von uns gespeicherten Daten nicht korrekt sind. Dir steht auch das Recht auf Datenübertragbarkeit zu, d.h., dass wir dir auf Wunsch eine digitale Kopie der von dir bereitgestellten personenbezogenen Daten zukommen lassen.

Um Deine hier beschriebenen Rechte geltenden zu machen, kannst Du Dich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Dies gilt auch, sofern Du Kopien von Garantien zum Nachweis eines angemessenen Datenschutzniveaus erhalten möchtest.

Zudem hast Du das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO beruht oder der Direktwerbung dient. 

Du hast schließlich das Recht, Dich bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Du kannst dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Deines Aufenthaltsorts, Deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Bayern ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach.

Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Du hast gemäß Art. 7 Abs. 2 DSGVO das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Soweit wir Deine Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, hast Du gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner Daten einzulegen und uns Gründe zu nennen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben und die Deiner Meinung nach für ein Überwiegen Deiner schutzwürdigen Interessen sprechen.

Möchtest Du von Deinem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung an die an die oben genannten Kontaktdaten.